如何在阿姆斯特丹设立公司?

在阿姆斯特丹都市圈,不论是设立新的公司还是向全新的领域拓展,只有做好全面的准备并选择正确的税务结构,才能够取得成功。

新建公司的合法地位

与欧元区其他国家不同,非荷兰公司和个人在荷兰开办新的企业并没有任何特殊条件或限制。由企业家决定企业是否为独立的依法纳税实体。但如果希望公司享受有限责任风险优惠的税务条款,最好选择私营公司Besloten Vennootschap(BV)或有限责任公司Naamloze Vennootschap(NV)的体制。

外国投资者在荷兰进行商务活动采取的一般形式都是私人有限责任公司(BV)。BV适用于所有类型的企业。公共有限责任公司(NV)适用于通过公开发售筹集资本的情形。外国投资人在组建BV或NV时须在一位荷兰民事法律公证人面前签订一份注册成立契约书。针对BV的最低股本要求自2012年10月1日《Flex BV法案》起已被废除。新的要求是至少持有一股。每股面值可少至1欧分。BV股份的面值也可按其他货币计价。成立NV所需的最低金额为45,000欧元。注册成立契约书必须包含公司的组织章程。为了完成组建程序,公司创办人必须在商业登记处为新公司进行注册。

私营公司和有限责任公司都要根据利润缴纳公司税。为了刺激荷兰的商务环境,公司税税率上限最近降低到25%。这在欧洲是非常具有竞争力的。

在荷兰如果决定不建立独立的法律实体,通常建立子公司(或分公司)的成本更低,手续也相对简便。根据荷兰法律,母公司对任何全资子公司负有全部的责任义务。

许可或执照

和大多数其他国家一样,在荷兰设立新公司也需要一系列认证许可。根据公司成立的体制不同,要求的许可也不同,不论具体情况如何,以下事项都需提前计划:

欧洲法律要求,雇主雇用非欧盟成员国雇员必须取得许可。如果非欧盟成员国的公司在阿姆斯特丹都市圈设立新的公司或分支机构,并打算指派非荷兰国籍的雇员工作,公司必须为拟派遣的雇员(及其家属)呈交申请。申请可呈交给地区内的外籍雇员服务中心。

荷兰的法律规定,进行任何生产活动之前必须先开展调研,确定对环境可能造成的影响。如果估测的影响程度为中性,可颁发环境豁免许可证。新建筑施工前也须取得许可。在荷兰,强制要求环境测试。

原则上,在荷兰的企业家设立企业不需要许可,但较为复杂的商业活动和可能对环境和社会造成损害的活动,也须先获得许可。

公司名称注册

根据荷兰法律,新公司发起人必须检查公司名称(或相似名称)是否在荷兰重名。实际的核查工作由设立该公司的公证人或公司进行登记的地方商会完成。

优惠政策

在荷兰建立的法律实体,如果满足一定条件就可以享受新公司税收减免优惠政策。至于公司是否符合条件,可向阿姆斯特丹投资局咨询。

税务政策

新公司正式成立的时间一经确定,就须通知荷兰税务机关。需要递交“新公司成立声明”表。如需咨询更多信息,请与阿姆斯特丹投资局联系。

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